Secretary department in an editorial office: history and current state
Гринева Юлия Олеговна
аспирантка кафедры теории и экономики СМИ факультета журналистики МГУ имени М.В. Ломоносова, gggrisha@mail.ru
Ulya O. Grinyova
Doctoral student, chair of media theory and economics, Faculty of Journalism, Moscow State University, gggrisha@mail.ru
Аннотация
C изменением принципов функционирования СМИ меняется и функциональный аппарат их сотрудников. Время служит катализатором, откидывая ненужные должности и добавляя новые, более востребованные. Является ли профессия ответственного редактора изжившей себя? Могут ли современные редакционные системы управления контентом заменить человека? Ответ на этот вопрос автор статьи нашел в анализе исторического развития функций секретариата.
Abstracts
The change in the functioning principles of mass-media leads to a change in the functional system of the employees. Time serves as a catalyst, unnecessary posts and adding new ones which are in-demand. (Time tells which posts are now unnecessary and which are the new positions that are in-demand.) Is the job of an executive editor already in the past? Can the modern content-management systems replace the professionals? The author of this article has found the answer to this question analysing the historical development of the secretary department functions.
Key words: executive editor, functions, editorial management, organising and creative centre, control.
Секретариат редакции, начальником которого является ответственный секретарь, в нынешнем понимании – это организационно творческий центр редакции и управления ее коллективом. Это штаб редакции, отдел, разрабатывающий тактику действий и воплощающий ее в жизнь. Сегодня это звено имеется почти в каждом печатном издании. Ответственный секретарь и его заместители (не путать с должностью секретаря, отвечающего за бумагооборот и т.п.) отвечают за сдачу номера в срок, за правильное функционирование механизмов редакции, за контроль над исполнением редакционных заданий. Через этих сотрудников (или на виду у них) протекают все творческие процессы. Сотрудники секретариата участвуют в разработке моделей периодического издания и работы коллектива, планируют его деятельность, координируют работу творческих подразделений. А также – непосредственно занимаются подготовкой номеров газеты и руководят процессом ее выпуска.
В процессе эволюции информационно-коммуникационных технологий возникли электронные системы управления редакцией, которые, соединяя все компьютеры сотрудников в единую сеть, делают прозрачными процессы и повышают управляемость. По сути – эти системы стали аналогом функционального аппарата ответственного секретаря. На Западе некоторые редакции отказались от «лишнего» звена в своей структуре, после чего, тексты от журналистов стали, благодаря электронной системе, попадать непосредственно на экран компьютера, где изображен газетный лист. Функции контроля разделили между всеми сотрудниками редакции.
В России такого пока не произошло. Отчасти это связано с нашим менталитетом – сложно работать без подгоняющего и контролирующего звена, отчасти – с исторически сложившейся структурой редакций и распределением функций между сотрудниками. Чтобы понять перспективу развития секретариата в России обратимся к истории формирования аппарата редакций наших газет.
Что было, когда «ничего небыло». Кто такой метранпаж
Первая печатная газета в России – «Ведомости» – вышла в свет в 1702 г. Ее редактором изначально был сам царь – Петр I, чуть позже руководство изданием было отдано начальнику московского Печатного двора Федору Поликарпову. В роли редактора оба отвечали за полный производственный цикл подготовки издания – писали и отбирали материалы, редактировали заметки и следили за их расположением в номере, вели корректуру.
Рукописные газеты, которые выходили до «Ведомостей», могли создавать всего два человека – редактор и переписчик. Для производства печатной газеты уже понадобилось достаточное количество специалистов разного профиля – наборщиков, батырщиков (так в старину называли наладчиков краски и литеры), тередорщиков (печатников), а также словолитчиков, тискальщиков и прочих мастеровых людей. Понадобился штат переводчиков, справщиков и копиистов. Однако, это были все специалисты технические, не отвечающие за принятие производственных решений, не влияющие на облик издания и характер публикуемых материалов.
Вплоть до начала ХХ века редактор в российских газетах руководил всеми редакционными процессами подготовки номера – давал задания корреспондентам, планировал статьи, редактировал их, разрабатывал структуру издания (систему рубрик).
Конечно, со временем это становилось все сложнее – если первые газеты были по большей части четырехполосные, периодичность их выхода могла колебаться от раза к разу, в начале XIX века политика правительства в области печати опеделяла внутреннее построение газет (что так или иначе снимало ряд обязанностей с редактора), то уже к середине XIX века требования аудитории к содержанию газет стали предъявляться достаточно жесткие. Увеличился объем рекламы, что дало основу для коммерциализации пресы. У населения возникла потребногсть в регулярной информации, от газет стали требовать более занимательных рассказов о событиях в стране и мире, о состоянии дел в промышленности, земледелии и торговле. Изданий становилось все больше, обострялась конкуренция. Газете требовались корреспонденты, которых необходимо было обучать
Более того, в середине XIX века, с ростом оппозиции самодержавию, каждая большая группа газет стремилась ориентироваться на своего читателя – или на привелигированного из буржуазно-помещичьей среды, или на мелкую буржуазию города и деревни, или на владеющих грамотой рабочих и крестьян. Газету стало невозможно создавать по единому унифицированному принципу. Изданиям разных классов потребовалось совершенно разное наполнение и оформление, и редактор начал разрабатывать отличную от других систему расположения материалов по полосам и создавать новые рубрики.
В одиночку справляться с растущим количеством задач было крайне трудно, вследствие чего издания получались тяжеловесными. Оформление газет скакало от номера к номеру. Редакциям требовалось выделение новых звеньев в своей структуре.
Отметим, что важным этапом производства газеты, который изначально оказался вынесен за пределы редакции, стала постановка текстов на полосу и художественное оформление газетного листа. Эти задачи исторически были возложены на типографии. Редактор ограничивался лишь тем, что отдавал их сотрудникам оригиналы статей, на которых помечал название отдела. В редких случаях, на оригиналах размечался шрифт или указывалась очередность расположения материалов.
Верстка газеты была обязанностью метранпажа (от фр. matteur an page – составитель страниц), он же руководил работой наборщиков. «До революции метранпаж был видной фигурой в типографии. От него главным образом зависело искусство шрифтового оформления издания, правильного и красивого расположения всех частей набора»1. Эта фигура и стала прообразом ответственного секретаря. Именно метранпаж, руководящий работой типографии и ее сотрудниками, закладывал первые принципы оформления изданий, составления текстов на газетную полосу.
Правда, до высокохудожественного оформления газеты было еще далеко. В «Руководстве для наборщиков», изданном в Казани в 1890 г. находим следующие рекомендации для работников типографий: «Нужно следить за тем, чтобы ученик, когда буква не держится в наборе с краю, не приклеивал бы ее слюнями, так как это сильно истощает его тело, ведет к худосочию и разным болезням»2. То есть главной проблемой типографий в конце XIX века была чрезмерная простота и необразованность сотрудников. При приеме на работу от ученика требовалось мало: чтобы он мог читать и знал основные грамматические правила. Конечно, это все отражалось на внешнем обике газет. Сложно было избежать грубых грамматических ошибок. Постоянно появлялись неровности в пробелах, пропуски в строках, косина строк и другие дефекты.
Более того, с появлением высокопроизводительной техники издатели и полиграфисты стали меньше всего заботиться об эстетической стороне типографского искусства – на первом плане их интересов оказалась быстрота выпуска номера и максимальное ускорение набора, верстки и печатания газеты. Метранпаж был вынужден действовать в самые сжатые сроки, в течении которых необходимо было скомплектовать печатные формы полос. В этом ему помогали устоявшиеся способы верстки «внакрут» (когда один материал ставится вслед за другим) и традиционное расположение отделов по страницам и на страницах. «Объявленный редакцией и утвержденный в официальных верхах план (состав, программа) газеты на долгий период определял ее тематическую структуру и композицию – порядок размещения отделов в зависимости от их значимости, редакционной политики и традиции»3.
Секретарь – помощник редактора для работы с почтой
Несмотря на сложности при производстве, число издаваемых газет стремительно росло. «В начале XX века в России насчитывалось свыше тысячи, а к 1917 г. около трех тысяч газетных и журнальных изданий»4. С наступлением революционного движения в России, печати стали уделять особое внимание, так как она обеспечивала «соединение революционной теории с практикой революционного движения»5.
Редактору оказалось сложно работать одному: он не только тематически организовывал номера, отбирал и расписывал материалы по полосам, но и рассчитывал площадь полос с целью наиболее экономичной и точной компановки газетного листа. Он занимался планированием, в той степени, в которой это было тогда доступно редакции, налаживал внутриредакционную службу информации, связывался с авторами, которые часто писали слишком длинно и сложно. Необходимо было писать письма, с разъяснением политческой цели газеты и позиции ее издателей, разбираться с типографскими работниками и разработчиками шрифта. Более того, редактор фактически возглавлял распространение издания.
Описанные функции требовали от редактора больших затрат времени, труда, энергии, что сказывалось на качестве издания и на скорости работы. Поэтому у первого лица возникла необходимость в помощнике, способном взять на себя функции, наименее связанные с газетным листом. Для ведения переписки и работы с документами в редакциях появляются первые секретари. Они еще не выступают в роли организационно-творческого центра. Секретарям революционных газет отводится роль помощников первого лица.
Принципы издания ленинской «Искры», возникшей в 1900 г., положили начало печати нового типа и новой школы оформления. Стало необходимо «систематически вести принципиально выдержанную и всестороннюю пропаганду и агитацию»6, для чего необходимо было постоянное подержание связи с корреспондентами из разных стран. На редакционный коллектив легла значительная работа по разбору и обработке писем, приему посетителей. Чтобы справиться с ситуацией, в структуре редакции было выделено отдельное звено: секретариат (в которое входил, по началу, один человек – секретарь).
Секретарь занимался решением организационных проблем. Круг его обязанностей сводился к поддержанию связей с организация
Русский
English