Караева В.А.
Факультет журналистики МГУ. 2006
Предзащита
Дата предзащиты назначается на заседании кафедры, назначаются официальные рецензенты (2-3 члена кафедры).
За 2 недели до предзащиты текст должен быть готов полностью.
За 10-14 дней до предзащиты рецензенты должны получить по 1 экземпляру текста (можно не брошюровать). Дополнительный экземпляр остается у научного руководителя.
Структура предзащиты:
Речь диссертанта.
Вопросы от членов кафедры.
Ответы диссертанта.
Выступление рецензентов.
Краткий ответ диссертанта на замечания рецензентов.
Выступление научного руководителя.
Благодарственное слово диссертанта.
Предзащита
По результатам предзащиты назначается дата экспертизы, которая будет проходить на Ученом совете.
Назначается Ведущая организация (другой ВУЗ) и официальные оппоненты (2 человека).
Если необходимо, назначается срок, в который диссертант вносит правки в текст.
Итоговые документы*:
выписка из протокола кафедры (объем ~ 3 листа);
автореферат диссертации;
отзыв научного руководителя (объем 2-3 листа).
*В образцах документации сохранены важные формулировки, которые должны быть адаптированы для конкретного случая. Поля, отмеченные указанием «Собственный текст», диссертант должен заполнить самостоятельно.
Экспертиза
Для организации выступления эксперта документы передаются в Ученый совет (методисту).
Кроме итоговых документов, методист должен получить 1 сброшюрованный экземпляр диссертации (этот экземпляр останется у Эксперта).
Эксперт (преподаватель факультета с другой кафедры) назначается Ученым советом без участия диссертанта.
Диссертант обязан присутствовать на заседании Ученого совета, где будет выступать Эксперт.
Экспертиза
По результатам экспертизы на Ученом совете назначается дата защиты.
Если необходимо, диссертанту назначается срок для внесения правок в текст диссертации. В этом случае проводится дополнительная экспертиза.
Подготовка к защите
Распечатать на листах А4 1 экземпляр автореферата.
Отдать на подпись научному руководителю (комм Муронец - или завкафедрой? Уточните), декану (подписи на обложке с резолюцией «К печати» и датой), секретарю Ученого совета (подпись на 2-м листе).
Предоставить электронную версию автореферата методисту для публикации на сайте факультета (строго за 30 дней до защиты).
Диссертант за свой счет осуществляет печать тиража автореферата (достаточно 60-100 экземпляров). Обложка заменяется на чистую, без подписей; подпись секретаря на 2-м листе тиражируется.
Дата и время защиты вписываются в каждый экземпляр автореферата от руки. (комм. Муронец - печатать можно вот у них http://www.autoreferat.narod.ru/
(495) 975-78-56, делают все быстро и неплохо, хотя у меня попалось 2-3 бракованных экземпляра)
Подготовка к защите
Методист предоставляет список рассылки автореферата, заверенный подписью секретаря Ученого совета и печатью деканата.
Диссертант за свой счет осуществляет рассылку автореферата по списку. Рассылать необходимо простыми письмами (не заказными), указывая в графе «От кого»: Диссертационный совет Д 501.001.07 при МГУ им. М.В. Ломоносова, Моховая ул., 9, факультет журналистики, Москва, 125009.
На списке рассылки почтовое отделение ставит печать с датой отправки (обычно это делается в окне «Заказные письма»). (комм. Муронец – можно разослать все с Центрального телеграфа на Тверской, они знают эту процедуру и все печати ставят правильно)
Подготовка к защите
Список рассылки с печатью почтового отделения передается методисту.
Методист предоставляет заверенные подписью декана и печатью деканата сопроводительные письма для Ведущей организации и оппонентов.
Диссертант за свой счет распечатывает и брошюрует типографским способом (в твердую обложку) 3 экземпляра диссертации. Необходим также 1 несброшюрованный экземпляр (комм. Муронец – мне все хорошо сделали в Гагаринской библиотеке, прямо около метро Юго-Западная. www.reglet.ru).
Сразу после рассылки автореферата диссертант передает текст диссертации, сопроводительное письмо и автореферат Ведущей организации и оппонентам.
Подготовка к защите
Документы, необходимые для защиты (должны быть у методиста за 10 дней до защиты):
Отзывы Ведущей организации и официальных оппонентов (все – в 2 экземплярах).
Отзыв научного руководителя (2 экземпляра).
Личный листок по учету кадров (2 экземпляра. Форму должен предоставить методист. Заверять в отделе аспирантуры, а также печатью деканата).
Справка о сдаче кандидатского минимума (запрашивается в отделе аспирантуры, готовится в течение 2 недель).
Автореферат (11 экземпляров) (комм Муронец – не забудьте вписать дату рассылки и дату защиты, а также поставить СВОЮ подпись на титульный лист каждого экземпляра).
Заверенный список рассылки.
Распечатка опубликованного на сайте автореферата.
Расшитый экземпляр диссертации.
Сброшюрованные экземпляры диссертации (3 шт., должны вернуться из Ведущей организации и оппонентов).
Заключение (= решению о присуждении ученой степени, которое будет зачитываться на защите. Заблаговременно составляется по образцу, согласовывается с секретарем Ученого совета).
Почтовые карточки (6 шт.).
Подготовка к защите
Диссертант готовит речь для защиты, ответы на отзывы оппонентов. Все это должно быть согласовано с научным руководителем.
Хронометраж речи – не более 10-15 минут (строго!), структура повторяет структуру автореферата.
На защите необходимо иметь диктофон.
Защита
Структура защиты:
Выступление Председателя Диссертационного совета, секретаря Ученого совета.
Выступление диссертанта (речь).
Вопросы членов Диссертационного совета (диссертант записывает вопросы, если необходимо готовится, пока секретарь зачитывает отзыв Ведущей организации, если нет – отвечает на вопросы последовательно или после озвучивания всех вопросов).
Диссертант отвечает на замечания Ведущей организации.
Секретарь зачитывает дополнительные отзывы на автореферат (если таковые есть).
Выступает научный руководитель.
Выступает 1-й оппонент.
Диссертант отвечает на замечания 1-го оппонента.
Выступает 2-й оппонент.
Диссертант отвечает на замечания 2-го оппонента.
Проводится дискуссия по теме диссертации.
Проводится голосование.
Озвучиваются итоги голосования.
Секретарь зачитывает заключение Диссертационного совета
Диссертант выступает с благодарственным словом.
Документы после защиты
Диссертант в течение 30 дней после защиты готовит и передает методисту:
Стенограмму заседания Диссертационного совета (2 экз.).
Справку для ВАКа (3 экз.).
Квитанцию за регистрацию диссертации из ВНТИЦа (1 экз.) или заверенный ВНТИЦем экземпляр ИКД (1 шт.).
Квитанцию об отправке диссертации в РГБ (1 шт.).
Заверенный Научной библиотекой МГУ экземпляр сопроводительного письма.
Регистрационно-учетную карту диссертации (2 экз.).
Рассылка диссертации после защиты
Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦентр). Адрес: 124493, Москва, ул. Смольная, 14.
Во ВНТИЦ необходимо приехать и обратиться в отдел Государственной регистрации.Необходимые документы:
Сопроводительное письмо.
ИКД (2 экз. – см. образец 1-й стороны и образец оборота).
Автореферат (1 экз.).
Диссертация (расшитый экземпляр, 1 шт.). От ВНТИЦа нужно получить
либо квитанцию о регистрации диссертации (~ 900 руб.), либо заверенный экземпляр ИКД (~ 1400 руб.).
Рассылка диссертации после защиты
Российская государственная библиотека.Отправка почтой.
Адрес: 119019, Москва, ул. Воздвиженка, 3/5.Необходимые документы:
Сопроводительное письмо.
Учетная карточка диссертации (2 экз.).
ИКД (1 экз.).
Автореферат (1 экз.).
Диссертация (твердый переплет, 1 экз.). Вам понадобится
квитанция об отправке диссертации почтой.
Рассылка диссертации после защиты
Научная библиотека МГУ.Адрес: Москва, Ломоносовский проспект, д. 27.
В Научную библиотеку необходимо приехать и обратиться в отдел комплектования.Необходимые документы:
Сопроводительное письмо.
Диссертация (твердый переплет, 1 экз.).
Автореферат (1 экз.).От Научной библиотеки нужно получить
На справке (3 экз.) нужно поставить гербовую печать
заверенное сопроводительное письмо.
Комментарии к образцам документов
Выписка из протокола заседания кафедры.
Важно указать:
Ученую степень и звание всех членов кафедры, присутствовавших на заседании (узнать можно на сайте факультета или у лаборанта кафедры).
Все публикации за время обучения в аспирантуре (общий объем должен составить 2 п.л., то есть 80 000 знаков; если объем недостаточен, необходимо депонировать рукопись).
Комментарии к образцам документов
Стенограмма
Важно указать:
Список членов Диссертационного совета, присутствовавших на защите (сверить с явочным листом, хранящимся у методиста).
Номер протокола заседания (узнать у методиста), идентичный номер присваивается решению Диссертационного совета.
Справка для ВАКа:
Замечания опускаются.
Номер справки не указывается.
Комментарии к образцам документов
Другое:
ИКД, учетные и регистрационно-учетные карточки должны быть распечатаны на плотной бумаге.
Для всех библиотек эти документы одинаковы.
ИКД и учетные карточки – двусторонние!
ИКД и сопроводительные письма заверяются подписью декана и печатью деканата.
Все документы, подготовленные после защиты, должны быть проверены секретарем Ученого совета.
Русский
English